Editar Recibo Válido: Excepción Manual

Una vez teniendo Recibos válidos y antes de que éstos sean enviados a un Reporte, se habilitará la opción de modificar la información que se ha registrado dentro del gasto.

Estas modificaciones serán bajo el consentimiento y responsabilidad del usuario que lo realice y los gastos serán clasificados como “Modificación por Excepción manual”.

1. Haga clic sobre el gasto que desea editar.

 

2. Seleccione el ícono de “Editar”.

 

3. Haga clic sobre los campos que necesite modificar e ingrese la información requerida.

 

4. Se agregará por default un comentario en la parte final del gasto con el mensaje “Excepción manual modificada por nombreUsuario, fecha y hora“.

 

 

5. Haga clic sobre el botón “Guardar”.

 

6. Haga clic sobre “Continuar” para confirmar la veracidad y validéz fiscal de los datos que registró.

 

7. La aplicación lo conducirá a la página principal, donde verá reflejado el Gasto modificado.

 

8. Todos los gastos que han sido modificados, se identificarán con el comentario “Excepción manual”.

 

Nota: Este proceso también podrá realizarlo un Delegado o Super Delegado.  Para mayor información sobre esta configuración consulte “Delegados de Gastos” o “Resúmen de Super Delegados“.