En ACP 3 tenemos la pantalla principal o Dashboard que nos permite observar una serie de estatus de las facturas provenientes de 2 fuentes (Portal y ERP) y dispersadas en 4 gráficos.
Según el estatus en el Portal nos permite ver el (i) Volumen de Facturas Registradas y (ii) Volumen de Facturas Pagadas. Y por medio del estatus en el ERP nos permite ver (iii) el Procesamiento de Facturas y (iv) Estatus de Pago de Facturas.
Dicha información puede mostrarse por mes actual y meses anteriores al año en curso, Al darle clic a las tarjetas que están dentro de los gráficos Procesamiento de Facturas y Estatus de pago de Facturas se les mostrará un listado de las facturas correspondientes.
Estructura de Página
El Dashboard nos muestra 4 Gráficos divididos en dos fuentes, estatus del portal y estatus en ERP en el que podemos ver la siguiente información:
- Estatus del portal
- Volumen de Facturas Registradas: Facturas validas, Facturas invalidas, etc.
- Volumen de Facturas Pagadas: Facturas Válidas
- Estatus en ERP
- Procesamiento de Facturas:
- En Preliminar, Borradas, Anuladas, Contabilizadas, Pagadas, etc.
- Procesamiento de Facturas:
- Estatus de pago de Facturas
- Facturas Ingresadas: Abiertas, Vencidas, Pagadas, etc.
Panel del Menú
En la parte izquierda encontraremos un menú lateral que se despliega al acercar el cursor, en este menú podemos ver las siguientes opciones:
- Dashboard
- Compras
- Facturas
- Pagos
- Configuración
- Log Maestro
- Documentación
Nota: Las opciones del menú pueden cambiar dependiendo del rol que el usuario tenga al momento de iniciar sesión.
Dashboards
Dashboard 1: Volumen de Facturas Registradas
La primera gráfica que se muestra es el de Volumen de Facturas Registradas, en esta podemos ver el número de facturas válidas e inválidas que se han registrado en el año en curso.
Nota: La gráfica se puede extender si hacemos clic en el icono con la flecha en la parte superior derecha.
Dashboard 2: Volumen de Facturas Pagadas
La segunda gráfica que se muestra es el de Volumen de Facturas Pagadas, en esta podremos ver el número de facturas válidas que ya han sido pagadas en el año en curso.
Nota: La gráfica se puede extender si hacemos clic en el icono con la flecha en la parte superior derecha.
Dashboard 3: Procesamiento de Facturas
En la tercera gráfica que se muestra es el de Procesamiento de Facturas, en esta podremos ver el número de facturas con varios estatus como Preliminar, Borradas, Anuladas, Contabilizadas y Pagadas. También tenemos la opción de ver las facturas del mes actual, el mes anterior, trimestre actual y trimestre anterior del año en curso.
Dashboard 4: Estatus de Pago de Facturas
En la cuarta gráfica que se muestra es el de Estatus de Pago de Facturas, en esta podremos ver el número de facturas ingresadas que han sido abiertas, han vencido y han sido pagadas. También tenemos la opción de ver las facturas del mes actual, el mes anterior, trimestre actual y trimestre anterior del año en curso.
