Dentro del ACP 3.existe un módulo para consultar y visualizar órdenes de compra. Así como su consulta detallada y procesamiento.
Dentro de este irán apareciendo las órdenes de compra, para su consulta, valoración y procesamiento. Adicionalmente a lo largo de una operación de suministro se generan distintos tipos de documentos en el proceso. Los documentos relacionados con Órdenes de Compra pueden ser Facturas, Notas de Crédito, Pagos o Anticipos, Complementos de Pago, etc.
¿Qué es el Flujo de Documentos?
El Flujo de Documentos es una representación gráfica (y tabular) de estos documentos, para lograr una mejor comprensión de cada transacción.
Para ver el Listado (tabular) de Flujo de Documentos en ACP 3 puede seguir los siguientes pasos:
1. Ingrese a ACS Management y seleccione ACP 3
2. Dentro de ACP 3 seleccione la opción Compras en el menú lateral izquierdo, puede dar clic en el icono o acercar el cursor para que se desplieguen las opciones.
3. Aparecerá una pantalla con un listado de órdenes de compra, para ver el Listado de Flujo de Documentos haga clic en el icono marcado en la imagen.
4. En esta pantalla podrá ver el flujo de documentos en forma de listado. Los documentos que aparecen aquí son los siguientes (En dicho orden) :
- Orden de Compra
- Factura
- Pronto Pago
- Pago
- Complemento de Pago
Descargar XML, PDF y EXCEL
En la opción de listado le permitirá descargar los documentos en formato XML, PDF y EXCEL.
Cambiar Vista a Tipo Diagrama
En la misma pantalla es posible cambiar a la vista de Diagrama dando clic en el icono que se muestra en la imagen.
Uso de Filtros y Columnas
En la sección de Ordenes de Compra tendremos la opción de buscar por medio de los filtros o ocultar /mostrar las columnas necesarias.
Por medio de la opción Columnas, use el selector de columnas para adecuar según sea requerido.
