El apartado de Administración de AxosMoney, de acceso exclusivo para administradores, es la sección centralizada para gestionar y personalizar los parámetros operativos del sistema. Su función principal es permitir la visualización y el ajuste de las reglas de negocio, límites fiscales y configuraciones especiales, asegurando que la plataforma se adapte a las políticas específicas de la empresa.
Dentro de la Administración de AxosMoney podrá ver las siguientes secciones con sus pestañas correspondientes:
Configuración de AxosMoney
- Configuración General
- Reglas de Validación por País
Gestión de Terceros
- Mapeo de campos personalizados
- Clasificación de Gastos
Configuración General
Dentro de la pestaña de Configuración General, es posible ajustar las reglas operativas y de validación de documentos (como tolerancias y límites de fechas), administrar integraciones de grupos y visualizar las funciones adicionales (add-ons) activas, adaptando el comportamiento de la plataforma a las políticas de la empresa.
Reglas de Validación por País
Esta sección le permite configurar los parámetros fiscales y operativos específicos de cada región. Desde aquí, se gestionan las validaciones de seguridad (como las listas negras), los requisitos para la captura y lectura de recibos, y los catálogos de facturación electrónica permitidos (uso de CFDI, formas y métodos de pago), asegurando que todos los gastos cumplan con la normativa local.
Mapeo de campos personalizados
Los campos personalizados le permiten definir campos de formulario adicionales basados en JSON para la recopilación dinámica de datos. Estos campos estarán disponibles en formulario de gastos e informes.
Clasificación de Gastos
Esta funcionalidad permite vincular los tipos de gastos directamente con el catálogo de códigos del SAT. Gracias a esta relación, al registrar y enviar los gastos, estos se categorizan de forma automatizada, optimizando y acelerando el proceso de validación. Esta mejora complementa la solución existente sin modificar ni alterar el esquema de trabajo actual.
