El desglose de gastos en AxosMoney le permite dividir una única entrada de gastos en varias individuales, cada una con su propio tipo de gasto, importe y detalles. Esto es especialmente útil para los gastos que abarcan varias categorías, como una factura de hotel que incluye cargos por habitación, comidas, estacionamiento e impuestos, donde cada componente debe informarse por separado facilitando el cumplimiento la política de su organización. En lugar de enviar una suma total global, el desglose proporciona un desglose claro y transparente. Dentro de AxosMoney puede añadir, editar y eliminar líneas desglosadas individuales directamente en el reporte de gastos.
Para realizar la configuración para el desglose de gastos puede seguir los siguientes pasos:
1. Ingrese a AxosMoney.
2. Diríjase a la sección de Administración de AxosMoney en el menú lateral izquierdo y seleccione la opción Gestión de Terceros.
3. Seleccione la pestaña de Desglose. En esta sección tendrá un botón tipo switch para activar o desactivar el desglose de gastos automático.
4. Para realizar la configuración seleccione un Tipo de Gasto y configure las Reglas de Desglose de Gastos.
Nota: Es importante considerar que esta configuración debe ser la misma que se encuentra en su cuenta de Concur.
5. Baje en la configuración y seleccione los Tipos permitidos para el desglose.
Nota: Es importante considerar que esta configuración debe ser la misma que se encuentra en su cuenta de Concur.
6. Al terminar la configuración haga clic en Guardar Cambios. Esta acción aplica al hacer cambios o eliminar la configuración.
7. Aparecerá un mensaje confirmando que la Configuración de desglose ha sido guardada.
8. Para eliminar la configuración completa del tipo de gasto podrá hacer clic en Quitar configuración de este tipo.
9. Al quitar la configuración haga clic en Guardar Cambios. Esta acción aplica al hacer cambios o eliminar la configuración.