¿Que es un SuperDelegado?
Un Super Delegado es igualmente un Delegado en AxosMoney®, con la diferencia de que se gestionan fuera de SAP Concur. Toda la configuración para AxosMoney® se hace en plataforma de ACS/Management.
¿Qué diferencia hay entre un Delegado y un Super Delegado?
Los Delegados son Usuarios que pueden registrar gastos a nombre de otro usuario. Son gestionados y configurados en SAP Concur. Esta es una funcionalidad que ya existe en AxosMoney®.
Un SuperDelegado es igualmente un Delegado en AxosMoney®, con la diferencia de que se gestionan fuera de SAP Concur. Toda la configuración de ese proceso se hace en plataforma de ACS Management.
¿Cómo obtener la funcionalidad de Super Delegados?
La funcionalidad de Super Delegados no es una funcionalidad estándar, es decir que no se incluye por default dentro del aplicativo de AxosMoneyⓇ. Para esto, es necesario contactar al Equipo Comercial para recibir una propuesta.
¿Cómo configurar la funcionalidad de Super Delegados?
1. Activar AddOn en suscripción
El área comercial habilita la funcionalidad de SuperDelegados como un AddOn dentro de la suscripción actual de AxosMoneyⓇ.
2. Otorgar credenciales a SuperDelegados
En ACS Management el Administrador de cuenta, realiza y otorga las credenciales para cada SuperDelegado. Para conocer los pasos de como generar una credencial, diríjase a la sección Crear una Credencial de Super Delegados.
3. Configurar la Organización
El Administrador de cuenta configura la Estructura Organizacional de la compañía, creando Departamentos y Equipos según sea requerido. Vaya a la sección de Gestión Estructura Organizacional y siga los pasos para crear y configurar su organigrama.
4. Asignar Super Delegados
Siga los pasos del apartado Asignar a un Super Delegado para asignar Super Delegados a las Compañías, Departamentos y Equipos según aplique en cada caso.
5. Configurar Login Externo de SAP/Concur
Configurar el inicio de sesión de SAP/Concur para los Usuarios que serán gestionados por los SuperDelegados.
Siga los pasos de la sección gestión de Inicio de sesión Externo para realizar la configuración.
Actuar como SuperDelegado
- La asignación como Super Delegado, no impone actividades extraordinarias dentro de la gestión de gastos de AxosMoneyⓇ que tenga que llevar a cabo el usuario al actuar a nombre de otra persona, es decir, con esta nueva funcionalidad el flujo de registro de
- Gastos es transparente para el Usuario y para el SuperDelegado al gestionar gastos.
Para ver el flujo de actuar como diríjase al enlace de acuerdo a sus necesidades:
