{"id":34205,"date":"2025-06-12T20:35:48","date_gmt":"2025-06-12T20:35:48","guid":{"rendered":"https:\/\/axosnet.info\/?post_type=docs&#038;p=34205"},"modified":"2026-04-01T00:22:58","modified_gmt":"2026-04-01T00:22:58","password":"","slug":"enviar-gastos-por-correo-electronico-como-delegado","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/axosnet.info\/es\/docs\/enviar-gastos-por-correo-electronico-como-delegado\/","title":{"rendered":"Enviar gastos por correo electr\u00f3nico como Delegado"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"34205\" class=\"elementor elementor-34205 elementor-34182\" data-elementor-post-type=\"docs\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-736fd2f elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"736fd2f\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-d2f15d2\" data-id=\"d2f15d2\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3bb6984 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3bb6984\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta secci\u00f3n cubre el proceso en el que un usuario de AxosMoney env\u00eda sus facturas a validaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico actuando como delegado de otro usuario.<\/span><\/p><p>1. Para que un gasto se refleje en AxosMoney, debes enviar los archivos XML y PDF a la siguiente direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico: <strong>receipts@axosnet.com<\/strong><\/p><p><b>Nota:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Es importante que en el asunto del correo, debe incluir la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico del usuario a quien representa (<\/span><b>&#8220;Actuar como&#8221;<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">), tal como se muestra en el ejemplo.<\/span><\/p><p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/axosnet.info\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/AxosMoney-Gastos-Delegado-01.png\" \/><\/p><p>2. Al acceder a AxosMoney, seleccione la opci\u00f3n <b>\u201cActuar como\u201d<\/b> y el usuario al que representa en el men\u00fa lateral izquierdo.<\/p><p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/axosnet.info\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/AxosMoney-Gastos-Delegado-03.png\" \/><\/p><p>3. Al <b>\u201cActuar como\u201d<\/b> otro usuario podr\u00e1 ver sus facturas v\u00e1lidas e inv\u00e1lidas, as\u00ed como clasificarlas y generar reportes. Aparecer\u00e1 en un recuadro en la parte superior derecha indicando el usuario al que est\u00e1 representando (<b>\u201cActuando como\u201d<\/b>).<\/p><p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/axosnet.info\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/AxosMoney-Gastos-Delegado-04.png\" \/><\/p><p>4. Despu\u00e9s de un momento la factura enviada por email aparecer\u00e1n en la opci\u00f3n <b>\u201cGastos\u201d<\/b> del men\u00fa principal de AxosMoney. Seg\u00fan el resultado de la validaci\u00f3n, un gasto puede ocurrir en uno de estos dos estados:<\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/axosnet.info\/es\/docs\/gasto-valido\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gastos V\u00e1lidos<\/span><\/a><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/axosnet.info\/es\/docs\/gastos-no-validos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gastos Inv\u00e1lidos<\/span><\/a><\/li><\/ul><p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/axosnet.info\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/AxosMoney-Gastos-Delegado-05.png\" \/><\/p><p><b>Nota:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Para <a href=\"https:\/\/axosnet.info\/es\/docs\/agregar-gastos-a-un-reporte\/\">Agregar gastos a un reporte<\/a> haga clic en el enlace para visitar el manual correspondiente.<\/span><\/p><p>5. Si desea desactivar la funci\u00f3n de <b>\u201cActuar como\u201d<\/b> dir\u00edjase al men\u00fa lateral izquierdo y haga clic en desactivar.<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\"> <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/axosnet.info\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/AxosMoney-Gastos-Delegado-06.png\" \/><\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Recomendaciones para el env\u00edo de facturas por correo electr\u00f3nico<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El XML deber\u00e1 ser de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">TipoDeComprobante=\u201dI\u201d<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, otros tipos de comprobantes ser\u00e1n rechazados en AxosMoney. Excepciones o casos particulares puede hacerlos directamente en SAP Concur (si este se lo permite).<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">No env\u00ede el XML vac\u00edo.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si env\u00eda una sola factura, el XML y el PDF no necesitan tener el mismo nombre, pero se recomienda que el nombre del archivo coincida siempre en el XML y el PDF.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si se env\u00eda m\u00e1s de una factura, el XML y el PDF deben tener el mismo nombre para identificar qu\u00e9 PDF corresponde a cada XML.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El nombre de los archivos no debe contener acentos ni caracteres especiales.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando env\u00ede facturas para validar, h\u00e1galo como correo nuevo y no como reenv\u00edo.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico utilizada para enviar las facturas y el correo electr\u00f3nico utilizado para iniciar sesi\u00f3n en AxosMoney deben ser los mismos.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">En caso de actuar como delegado es importante que utilice en el asunto del correo el correo electr\u00f3nico del usuario al que desea \u201cActuar como\u201d.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Esta secci\u00f3n cubre el proceso en el que un usuario de AxosMoney env\u00eda sus facturas a validaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico actuando como delegado de otro usuario. 1. 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