{"id":33216,"date":"2025-04-30T23:37:46","date_gmt":"2025-04-30T23:37:46","guid":{"rendered":"https:\/\/axosnet.info\/?post_type=docs&p=33216"},"modified":"2026-01-23T16:13:00","modified_gmt":"2026-01-23T16:13:00","password":"","slug":"importar-proveedores","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/axosnet.info\/es\/docs\/importar-proveedores\/","title":{"rendered":"Importar Proveedores"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Al importar proveedores a la lista, se habilita la posibilidad de que las facturas emitidas por dichos proveedores sean cargadas y procesadas a trav\u00e9s de Axonset Cloud Portal (Portal para Proveedores). Al invitar por primera vez a un proveedor, su contacto principal recibir\u00e1 autom\u00e1ticamente permisos de administrador, as\u00ed como acceso a ACS Management. Este contacto actuar\u00e1 como administrador de la cuenta del proveedor, con la capacidad de agregar otros usuarios de contacto para facilitar la comunicaci\u00f3n y la gesti\u00f3n dentro de la plataforma.<\/p>

Esta funci\u00f3n le permitir\u00e1 importar proveedores de manera masiva mediante un archivo .csv, para acceder a esta funci\u00f3n puede seguir los siguientes pasos:<\/span><\/p>

1. Dentro de ACS Management dirigirse a la secci\u00f3n <\/span>\u201cProveedores\u201d.
<\/b><\/p>

<\/p>

2. Seleccionar la opci\u00f3n <\/span>\u201cCat\u00e1logo de Proveedores\u201d.<\/b><\/p>

<\/p>

3. Haga clic en <\/span>\u201cImportar Proveedores\u201d.<\/b><\/p>

<\/p>

4. Haga clic en <\/span>\u201cCARGAR DOCUMENTO\u201d.<\/b><\/p>

<\/p>

5. Aparecer\u00e1 una ventana emergente en la que podr\u00e1 cargar un documento .csv con los datos de sus proveedores.\u00a0<\/span><\/p>

<\/p>

Nota:<\/b> Podr\u00e1 descargar un template con los datos requeridos, al momento de descargar el template deber\u00e1 eliminar los datos que aparecen como ejemplo en la fila 2 para que no sean cargados como un proveedor.<\/span><\/p>

<\/p>

Los datos solicitados para importar proveedores de forma masiva son:\u00a0<\/span><\/p>

– RFC:<\/strong> Identificador fiscal de la compa\u00f1\u00eda
<\/span>– Compa\u00f1\u00eda:<\/strong> Nombre de la compa\u00f1\u00eda
<\/span>– Contacto:<\/strong> Persona de contacto
<\/span>– Email:<\/strong> Email de contacto
<\/span>– Pa\u00eds:<\/strong> Pa\u00eds de origen de la compa\u00f1\u00eda. Acepta \u00e1lguno de los siguientes valores: MEXICO, ESTADOS UNIDOS o COLOMBIA
<\/span>– Idioma: <\/strong>Para configurar el idioma en el correo con la invitaci\u00f3n a ACS Management. Acepta alguno de los siguientes valores: ESP, ESPA\u00d1OL, ENG, ENGLISH, esp, espa\u00f1ol, eng, english.<\/span><\/p>

6. Al llenar el documento con los datos de sus proveedores y subirlo haga clic en<\/span> \u201cCARGAR DOCUMENTO\u201d.<\/b><\/p>

<\/p>

7. Al finalizar la carga aparecer\u00e1 un mensaje confirmando la importaci\u00f3n de proveedores y se mostrar\u00e1n los datos de los proveedores que han sido importados. En la parte superior derecha se mostrar\u00e1 el n\u00famero de registros correctos e incorrectos.<\/span><\/p>

<\/p>

Nota: <\/b>Si desea cancelar el proceso de importaci\u00f3n o regresar al cat\u00e1logo de proveedores o inicio de ACS aparecer\u00e1 un mensaje para confirmar la acci\u00f3n.<\/span><\/p>

<\/p>

Los proveedores importados podr\u00e1n tener alguno de los siguientes estatus.\u00a0<\/span><\/p>

Nuevo:<\/b> Este estatus es mostrado cuando el proveedor es nuevo y no ha sido invitado a formar parte de ACS Management como Proveedor. Tambi\u00e9n puede llegar a darse el caso que se haya invitado previamente pero hizo caso omiso del correo de invitaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>

Progreso:<\/b> Este estatus es mostrado cuando el proveedor est\u00e1 en proceso de completar su registro de cuenta en ACS Management pero a\u00fan no lo ha terminado.<\/span><\/p>

Registro:<\/b> Este estatus se da cuando el proveedor ya se ha registrado previamente por iniciativa propia o por invitaci\u00f3n de otro proveedor.<\/span><\/p>

\u00a0<\/span>Aceptado:<\/b> Este estatus es mostrado cuando el proveedor ya complet\u00f3 su registro de cuenta en ACS Management y ha sido aceptado como proveedor, se visualiza en <\/span>Mis Proveedores.\u00a0<\/b><\/p>

Error: <\/b>Este estatus es mostrado cuando hay un error en los datos que se importaron del documento .csv, estos datos pueden ser corregidos individualmente para que el estatus cambie con la funci\u00f3n de <\/span>Editar Registro<\/b> o <\/span>Descargar CSV.<\/b><\/p>

Editar Registro<\/b><\/p>

Podr\u00e1 hacer clic en el bot\u00f3n de edici\u00f3n \"\ud83d\udd8a\ufe0f\" para editar los registros de manera individual\u00a0 para hacer modificaciones en los datos en caso de que aparezca alg\u00fan error, como por ejemplo el RFC est\u00e1 incorrecto o el email no est\u00e1 completo.<\/span><\/p>

<\/p>

<\/p>

Descargar CSV<\/b><\/p>

Esta funci\u00f3n le permitir\u00e1 descargar de nuevo el archivo que carg\u00f3 para hacer modificaciones en los datos en caso de que aparezca alg\u00fan error, como por ejemplo el RFC est\u00e1 incorrecto o el email no est\u00e1 completo.<\/span><\/p>

<\/p>

8. Cuando haya confirmado que los datos de proveedores se importaron correctamente puede dar clic en \u201cCONTINUAR\u201d<\/b>, al hacerlo aparecer\u00e1 una ventana emergente para confirmar los registros. Los registros con estatus de ERROR<\/b> no ser\u00e1n procesados.<\/p>

<\/p>

9. Al confirmar aparecer\u00e1 un mensaje de \u00e9xito y llegar\u00e1 a la p\u00e1gina Enviar Invitaci\u00f3n \/ Recordatorio. <\/b>A los usuarios a los que se les enviar\u00e1 invitaci\u00f3n es a los usuarios nuevos y a los que se les enviar\u00e1 recordatorio es a los usuarios que ya han comenzado su registro en ACS.<\/p>

<\/p>

<\/p>

Nota:<\/b> Para el env\u00edo de recordatorios es necesario tener activa la Configuraci\u00f3n SMTP. Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n puede visitar el manual <\/span>Configuraci\u00f3n SMTP.<\/b><\/p>

10. Si los datos son correctos puede dar clic en CONFIRMAR<\/b>. Aparecer\u00e1 una ventana emergente para confirmar el env\u00edo de invitaciones y recordatorios.<\/p>

<\/p>

<\/p>

11. Al finalizar el proceso las invitaciones y recordatorios habr\u00e1n sido enviados correctamente, podr\u00e1 ver los registros importados en el cat\u00e1logo de proveedores.<\/p>

<\/p>

12. El usuario del proveedor recibir\u00e1 un correo electr\u00f3nico o notificaci\u00f3n para el seguimiento de la invitaci\u00f3n que lo llevar\u00e1 al autorregistro, para conocer a m\u00e1s detalle el proceso de autorregistro puede ver los siguientes manuales:<\/p>