A continuación, se describe con más detalle el proceso de validación externa y Funds Connector.
El proceso de Solicitud y Aprobación de Viajes está cubierto con Axosnet Funds Connector, con 3 Procesos.
El primer proceso toma una nueva solicitud, verifica la disponibilidad del presupuesto, crea un compromiso y notifica a Concur el resultado para que un gerente lo apruebe.
El segundo proceso se ocupa de las cancelaciones.
El tercero se ocupa de los cambios en las solicitudes con un vínculo de gravamen existente.
Después de que un empleado termine su viaje, debe enviar su informe de gastos. Una vez aprobadas, las contabilizaciones financieras deben realizarse, teniendo en cuenta la liberación de un gravamen antes de la contabilización de un asiento de diario. Ahí es donde entra en juego el cuarto proceso.