INNOVACIÓN IMPULSADA POR EL VALOR

Basado en fechas de validación/emisión, hora, Reporting ID de CONCUR, estado, RFC de la empresa, proveedor y folio fiscal.

Sí, puede descargar el XML de forma individual o masiva.

Para contratar reporting es necesario añadir un bucket para guardar los XMLs y además tener contratadas las soluciones ADIV y FETCHER.

El precio de informe anual tiene 3 usuarios; se pueden agregar más.

Se muestra el PDF genérico, no el original.

No, en Informes, tiene acceso a más detalles o desgloses que el XML.

No se puede agregar más información porque Axosnet Reporting muestra toda la información que viene dentro del XML.

Es una solución de Axosnet para poder consultar la información de las facturas que fueron validadas en Concur en línea.

Significa Verificador de Facturas Digitales Axosnet. Es la solución creada por Axosnet para validar facturas electrónicas en la plataforma Concur Expense.

Es un proveedor autorizado certificado por el SAT para agregar el nodo de sello fiscal digital, haciendo válida la factura electrónica mediante la asignación de un folio UUID.

No, Axosnet no es un PAC. De acuerdo con la normativa fiscal, para validar no es necesario ser PAC. Solo necesitas un programa que revise y valide toda la estructura según el anexo 20. Axosnet se basa en esta estructura y valida directamente con el SAT.

* Para emitir CFDI es necesario ser PAC. Cuando solo se realizan validaciones, esto no es obligatorio.

Solo validaciones fiscales: estructura según anexo 20 vigente (catálogos, XSD, otros) certificado y sellos digitales y la vigencia ante el SAT, así como la forma de pago.

Asegúrese de que el informe haya sido enviado.

En cada gasto, colóquese en el icono de soporte azul.

Donde aparecerán dos campos con el estado y el comentario de validación.

Sí, puede validar facturas XML en Concur Invoice.

Facturas válidas que van en conjunto con los reportes de viaje y agilizan el proceso.

Asegúrese de que todas las facturas que se adjuntan al informe estén validadas físicamente.

3 a 5 minutos. Hay un proceso que se está ejecutando y este toma los XML que llegan de Concur y les envía un resultado, independientemente de la cantidad de XML adjuntos al informe.

No podemos cambiar este proceso ya que Concur lo definió para todos sus proveedores de validación (socios). El proceso no se ha modificado desde 2017. Concur pretende no hacer un cuello de botella para la validación si no es un flujo continuo donde se autorizan las políticas de viaje, sus límites, etc. Si solo hay un error en la validación, puede detener el procesador y pedirle al empleado que envíe el nuevo XML.

Sugerencia: pueden ofrecer AxosMoney como una opción beta para validar antes de generar el informe, pero esta opción es solo a través de dispositivos móviles. No se puede hacer desde la web.

Sólo son válidos los gastos que contengan un CFDI.

No. Debido a la política de configuración de Concur, el flujo de autorización no se puede detener.

La gran ventaja es tener las facturas colocadas en el servidor de la empresa por cuestiones de auditoría.

La solución FETCHER guarda un archivo .zip que fue validado por ADIV. Dentro de estas carpetas, al descomprimir tendrá subcarpetas ordenadas con el nombre de cada RFC (Social Reasons) que recibe XMLs en Concur.

Dentro de las carpetas se puede encontrar un reporte en formato TXT que da un reporte básico de la información de los XMLs que fueron validados, siempre y cuando se tenga la versión para descargar en la infraestructura del cliente.

Se encuentra en root /…FETCHER / RFC / Valid and Invalid.

Todos los archivos XML válidos se guardan allí con la terminología del folio fiscal UUID. 

Encontrará los XML no válidos, con la terminología del folio fiscal UUID.

Ofrece información sobre XML válidos y otra información básica: 

•     Fiscal Folio UUID 
•     cantidades
•     Fechas CFDI
•     Transmisor
•     Receptor
•     Informe de identificación

Se puede instalar y ejecutar en la PC, el servidor o la infraestructura del cliente.

FETCHER en el sitio no muestra facturas de advertencia. Solo protege facturas válidas y no válidas. (Aquellos con una advertencia no se guardan en ninguna carpeta).

En Axosnet Reporting, ¿ve la misma información que el informe FETCHER?

No, Axosnet Reporting le brinda acceso a más detalles o desgloses que los que tiene el archivo XML.

No hay límite de tiempo mientras sea cliente, la autoridad necesita proteger la información durante 10 años, pero puede protegerse por más tiempo.

Concur no entrega las facturas a granel. En su lugar, debe ingresar a cada informe y descargarlos uno por uno. Para realizar una descarga masiva, Axosnet creó una solución llamada Axosnet FETCHER.

El precio está relacionado con el tamaño del depósito o repositorio, no dependiendo del tiempo de respaldo en bloques de almacenamiento de 5 GB.

ACS Management es una aplicación integrada en la plataforma Axosnet Cloud Solutions. Su función principal es la administración de las compañías activas en tu cuenta, la gestión de usuarios y la asignación de credenciales o permisos de acceso a las diversas aplicaciones de la plataforma Axosnet.

Primero, debes ir a la página web www.acs.axosnet.com e ingresar tus credenciales.

La invitación inicial de acceso a la plataforma ACS tiene una vigencia de 7 días naturales a partir de la fecha de envío. Si la invitación caduca, deberás comunicarte con el administrador para que te reenvíe una nueva.

Para conocer más sobre el proceso del tiempo limite para aceptar la invitación de acceso visite el manual: “Cambiar contraseña por primera vez” 

Cada vez que se reenvía una invitación, las credenciales de la invitación anterior se cancelan. La nueva invitación reenviada tiene una vigencia de 24 horas.

Para conocer más sobre el proceso de reenviar invitación de acceso visite el manual: “Reenviar invitación de usuario”

Sí, al ingresar por primera vez a la plataforma ACS, es obligatorio personalizar tu contraseña. Debes seguir las instrucciones de seguridad, como que la contraseña sea mayor a 8 caracteres, alfanumérica y contenga al menos un número y una letra mayúscula.

Para conocer más sobre el proceso de cambiar contraseña por primera vez visite el manual: “Cambiar contraseña por primera vez” 

Los roles en ACS Management (Administrador de la Compañía, Administrador de la Aplicación y Administrador de la Cuenta) determinan el nivel de acceso y las acciones permitidas a cada usuario. Es fundamental analizar las diferencias entre ellos para asignar el rol adecuado a cada usuario y asegurar la correcta gestión y seguridad de la información.

Un usuario es cualquier persona registrada en la plataforma ACS que tiene acceso a una o varias aplicaciones o soluciones.

Los usuarios pueden ser creados individualmente desde la sección “Usuarios” o importados masivamente a través de una plantilla.

Para conocer más sobre el proceso de crear un nuevo usuarios visite el manual: “Invitar a un usuario” 

Sí, los usuarios pueden ser desactivados temporal o permanentemente, lo que revoca su acceso a las aplicaciones.

Para conocer más sobre el proceso de desactivar usuarios visite el manual: “Activar e inactivar a usuarios” 

AxosMoney Web es la versión de escritorio de la aplicación AxosMoney, diseñada para validar y registrar gastos de viaje, agilizar el proceso de reembolso y asegurar el cumplimiento de la facturación electrónica.

Para utilizar AxosMoney, tu empresa debe proporcionarte una cuenta en Axosnet Cloud Solutions (ACS) y una cuenta en SAP Concur Expense.

Para conocer más sobre el proceso de los requisitos previos para usar AxosMoney visite el manual: “Manual de usuario” 

Primero, inicie sesión en la plataforma Axosnet Cloud Solutions en https://acs.axosnet.com, y luego seleccione la aplicación AxosMoney desde el menú principal.

Puede vincular su cuenta a través de Single Sign-On (recibirá un enlace por correo electrónico) o utilizando su nombre de usuario y contraseña de SAP Concur en la sección de autenticación dentro de AxosMoney.

Para conocer más sobre el proceso de vincular mi cuenta de AxosMoney a SAP Concur visite el manual: “Vinculación a SAP Concur” 

Al enviar tu factura electrónica (que contenga únicamente el XML y el PDF) a la cuenta de correo de Axosnet, estos archivos se procesan y se reflejan en AxosMoney con un estado de válidos o inválidos. Los gastos válidos pueden clasificarse según los tipos de gastos definidos por tu compañía en SAP Concur y, a su vez, añadirse a un informe en SAP Concur.

Para conocer más sobre el proceso de como se procesan mis facturas visite el manual: “Enviar gastos por correo electrónico” 

Sí, los gastos válidos pueden clasificarse de acuerdo con la lista de tipos de gastos que tu compañía definió en SAP Concur, lo que facilita la organización y el cumplimiento de las políticas internas.

Sí, al controlar tus gastos de viaje de manera organizada y visual, y al validar fiscalmente las facturas, AxosMoney te ayuda a tener un mejor seguimiento de tus gastos, ingresos y objetivos de ahorro, contribuyendo a tus metas financieras.

Es fundamental que tu factura electrónica contenga únicamente el archivo XML y el PDF para que AxosMoney pueda procesarla correctamente. Asegúrate de adjuntar ambos formatos al enviarla.

Para conocer más sobre las recomendaciones para enviar una factura electronica visite el manual: “Enviar gastos por correo electronico” 

AxosMoney iOS es la aplicación móvil diseñada para dispositivos Apple, que permite a los usuarios gestionar y validar gastos de viaje de forma sencilla, automatizada y en cumplimiento regulatorio, integrada con Concur Expense.

AxosMoney iOS cuenta con la función de “Recibos Inteligentes” que permite una captura inteligente de recibos basada en fotografías, utilizando tecnología OCR para transformar los recibos de papel en CFDIs.

Sí, AxosMoney iOS válida recibos electrónicos (CFDIs) desde su smartphone, asegurando el cumplimiento de la normatividad mexicana (Sello Digital, Estructura, Certificado Emisor, UUID, RFC Receptor, Montos Totales, Duplicados, Cancelación y Listas Negras).

Sí, la aplicación clasifica sus gastos de negocio automáticamente. Cuanto más la use, más inteligente se vuelve, aprendiendo de sus entradas y clasificaciones anteriores.

Intente cerrar la aplicación por completo y volver a abrirla. Si el problema persiste, asegúrese de que su aplicación esté actualizada a la última versión. Si aun así no se resuelve, contacte al soporte técnico de Axosnet con una descripción detallada del error.

Puedes descargar AxosMoney directamente desde la App Store en tu iPhone o iPad, buscando “AxosMoney”.

Dentro de la aplicación AxosMoney iOS, encontrarás una opción para capturar recibos. Al seleccionarla, la aplicación activará la cámara de tu iPhone para que puedas fotografiar tus tickets.

Para conocer más sobre el proceso de como tomar fotos de tus recibos en AxosMoney iOS visite el manual: “Crear recibo: Uso de cámara” 

Sí, AxosMoney iOS te permite adjuntar recibos electrónicos que tengas guardados en tu iPhone, ya sea desde tus archivos o de otras aplicaciones que permitan compartir documentos.

Para conocer más sobre el subir recibos electronicos visite el manual: “Crear un recibo: desde la galeria” 

AxosMoney Android es la aplicación móvil diseñada para dispositivos Android que te permite registrar, clasificar y reportar tus gastos de viaje de manera sencilla y automatizada, asegurando el cumplimiento normativo y una integración fluida con Concur Expense.

Puede registrar sus gastos utilizando la función de “Recibos Inteligentes”, que le permite tomar fotografías de sus recibos de papel y la aplicación extrae la información con tecnología OCR.

Sí, aunque AxosMoney Android llena el tipo de gasto basándose en los datos del recibo o CFDI, usted puede cambiar el tipo de gasto si es necesario, a su conveniencia.

Todos sus CFDIs se almacenan en un repositorio cifrado de 256 AES, lo que garantiza la seguridad y disponibilidad de su información para futuras necesidades, como auditorías.

Puedes descargar AxosMoney directamente desde la Google Play Store en tu dispositivo Android buscando “AxosMoney”.

Para el primer acceso, necesitarás las credenciales de Axosnet que te proporcionará el administrador de tu empresa. Recibirás un correo electrónico con una contraseña temporal. Deberás ingresar tu correo y la contraseña temporal, y luego configurar una nueva contraseña.

Para conocer más sobre el proceso del primer acceso visite el manual: “Primer inicio de sesión”

Si olvidaste tu contraseña, en la pantalla de inicio de sesión de AxosMoney Android, debería haber una opción para “Olvidaste tu contraseña?”. Sigue los pasos indicados para restablecerla.

Para conocer más sobre el proceso de contraseña olvidada visite el manual: “Restablecer la contraseña” 

Sí, puedes configurar el inicio de sesión con huella digital. Ve a la pantalla de “Configuración” dentro de la aplicación, activa el interruptor “Inicio de sesión con huella dactilar” y escanea la huella que deseas utilizar.

Para conocer más sobre el usar huella digital para inicio de sesión visite el manual: “Iniciar sesión con huella digital” 

Axosnet Fund Management Connector es una solución que ayuda a controlar el gasto presupuestario. Sus funciones principales incluyen verificar la disponibilidad del presupuesto antes de la aprobación del gerente, supervisar las solicitudes de gastos registradas en SAP, y gestionar cancelaciones para liberar compromisos presupuestarios, además de mantener actualizados los cambios de solicitudes entre SAP Concur y SAP.

Sí, es necesario contar con el servicio Axosnet ERP Connector for Expense, ya que este actúa como intermediario entre Axosnet Fund Management Connector y Concur. Axosnet ERP Connector es una aplicación certificada por SAP Concur.

Para conocer más sobre si Axosnet Fund Management Connector ocupa otro servicio visite el manual: “Descripción general” 

Axosnet Fund Management Connector maneja tres procesos principales para las solicitudes de viaje:

• Creación: Toma una nueva solicitud, verifica la disponibilidad del presupuesto y crea un compromiso, notificando a Concur para su aprobación.
• Cancelación: Se encarga de liberar los gravámenes presupuestarios cuando una solicitud es cancelada.
• Actualizaciones de gravámenes: Gestiona los cambios en las solicitudes que tienen un vínculo de gravamen existente.

Para conocer más sobre que procesos se manejan visite el manual: “Descripción general” 

Proporciona un control riguroso del presupuesto al verificar la disponibilidad de fondos antes de la aprobación, liberando compromisos de gastos no necesarios, y asegurando que los cambios en las solicitudes se reflejen correctamente, lo que mejora la gestión financiera y evita gastos excesivos.

Axosnet Fund Management Connector se encarga de liberar el gravamen antes de que los datos del informe de gastos se publiquen en el sistema financiero de SAP.

Para conocer más sobre el proceso de liberación de gravámenes visite el manual: “Validación externa y conector de fondos” 

Desde SAP Concur, se crea una nueva solicitud, se rellenan campos obligatorios, se añade el tipo de gasto, se guarda y se envía.

Para conocer más sobre el proceso de crear una solicitud de viaje visite el manual: “Crear una solicutd de viaje” 

No, Axosnet Fund Management Connector opera sobre las solicitudes de gastos generadas en Concur y las integra con SAP, creando gravámenes en SAP para las solicitudes de gastos que lo requieren.

El AEC es una aplicación diseñada para integrar la información de gastos y facturas de SAP Concur con el sistema ERP de una empresa, facilitando la sincronización de datos financieros.

La aplicación se puede obtener directamente desde el centro de aplicaciones de SAP Concur o contactando a Axosnet para una demostración y detalles de licenciamiento.

Para conocer más sobre como adquirir AEC visite el manual: “Obtenga Axosnet ERP Connector (AEC)”

Principalmente, se sincronizan datos de informes de gastos, facturas de proveedores y otros detalles financieros relevantes, asegurando la consistencia entre ambos sistemas.

Para conocer más sobre que datos se sincronizan visite el manual: “Obtenga Axosnet ERP Connector (AEC)”

Los beneficios incluyen la automatización de procesos contables, reducción de errores manuales, mejora en la visibilidad financiera y optimización del tiempo del personal.

Para conocer más sobre los beneficios de AEC visite el manual: “Obtenga Axosnet ERP Connector (AEC)” 

El AEC incluye una funcionalidad de “Visor de Datos” que permite identificar, editar y reenviar registros con estado de “Error”. Esto facilita la corrección de inconsistencias y asegura que los datos se sincronicen correctamente.

Para conocer más sobre como se gestionan los errores visite el manual: “Visor de datos” 

El AEC genera un “Archivo de Auditoría” que registra todas las transacciones y operaciones realizadas, proporcionando un historial detallado. Este archivo es fundamental para fines de seguimiento, cumplimiento y auditorías internas o externas.

Para conocer más sobre el proceso de auditar operaciones visite el manual: “Flujo de datos ejecutados” 

El AEC implementa protocolos de seguridad robustos y encriptación de datos (como el cifrado de 256 AES para CFDIs) para proteger la información financiera. Esto asegura que la transferencia de datos entre SAP Concur y su ERP se realice de forma segura y conforme a los estándares de la industria.

Para conocer más sobre la seguridad entre Concur y ERP con AEC visite el manual: “Conexión rápida mediante las credenciales de ACS”

Axosnet proporciona un soporte técnico integral para el AEC, que abarca desde la asistencia en la instalación y configuración hasta la resolución de problemas y la gestión de actualizaciones. Esto garantiza el óptimo funcionamiento continuo de la integración.

Axosnet iVerifier se conecta y consulta directamente los registros del SAT para verificar la validez de un CFDi. Esto incluye confirmar que el comprobante no haya sido cancelado y que el RFC del emisor no se encuentre en listas negras o de contribuyentes cancelados, garantizando así la legitimidad y deducibilidad de sus facturas.

Es un servicio web que valida facturas electrónicas y se integra fácilmente con cualquier sistema.

El principal beneficio es la automatización y fiabilidad en la validación de facturas electrónicas. 

Esto reduce errores, previene fraudes y asegura el cumplimiento con las regulaciones fiscales, como el Anexo 20 del SAT en México, 

lo que es crucial para la deducción fiscal y la operatividad de su negocio.

Para comenzar a usar iVerifier, necesita seguir cuatro pasos clave: primero, adquirir un plan de Axosnet iVerifier que se ajuste a sus necesidades de validación; segundo, crear una aplicación en Axosnet Cloud Solutions® para obtener un cliente y credencial secreta; tercero, conseguir un token transaccional; y finalmente, podrá validar sus Documentos Firmados Digitalmente (DSD) utilizando el servicio de Axosnet iVerifier.

Para conocer más sobre que se necesita para tener Axosnet iVerifier en su sistema visite el manual: “Acerca de Axosnet iVerifier”

Axosnet iVerifier no solo verifica la validez fiscal de los documentos, sino que también realiza validaciones de seguridad importantes. Esto incluye la detección de manipulación del sello digital del CFDi, lo cual es fundamental para asegurar la autenticidad e integridad del documento y proteger su empresa contra posibles fraudes o alteraciones de los comprobantes.

Para conocer más sobre que tipo de validaciones de seguridad realiza iVerifier visite el manual: “Acerca de Axosnet iVerifier” 

Sí, Axosnet iVerifier está diseñado para ser compatible y tiene en cuenta las validaciones del CFDi para México, incluyendo la estructura del CFDi basada en el Anexo 20 del SAT tanto para las versiones 4.0 como 3.3. Esto asegura que su empresa cumpla con las normativas fiscales más recientes y esté siempre actualizada.

Para conocer más sobre la compatibilidad visite el manual: “Acerca de Axosnet iVerifier”  

Valida la estructura del CFDi, manipulación del sello, validez según el SAT y si el RFC está en listas de cancelados.

Valida Documentos Firmados Digitalmente (DSD) o Facturas Electrónicas, según el país de emisión.

ACP 1.0 es una plataforma que facilita a los proveedores el envío en línea de facturas, notas de crédito y complementos de pago, garantizando un funcionamiento ininterrumpido.

Los proveedores registrados por una compañía pueden ingresar facturas directamente en el portal. Además, un Usuario del Portal del Empleado del Cliente, que opera la aplicación ACP, también puede ingresar facturas en nombre de su proveedor.

Para conocer más sobre quienes son los que pueden ingresar facturas a ACP visite el manual: “Primeros pasos con Axosnet Cloud Portal” 

El primer paso es ingresar a la liga de Axosnet Cloud Solutions (ACS) que se le proporcionará, donde se encuentran los módulos de Axosnet Cloud Portal y Axosnet Reporting. Deberá acceder con su usuario y contraseña.

Al ingresar una factura, se deben cargar dos tipos de archivos: el archivo XML del CFDi y el archivo PDF correspondiente.

Para conocer más sobre los tipos de archivos que se cargan al facturar visite el manual: “Carga de una sola factura” 

Una vez cargada la factura, el sistema realiza una validación fiscal que incluye la revisión de la estructura, aspectos fiscales, montos y vigencia del documento.

Para conocer más sobre las validaciones al cargar una factura visite el manual: “Carga de una sola factura”  

En una carga masiva, si un archivo .ZIP contiene una factura con error, esa factura específica se marcará con error en pantalla, aunque las demás facturas del .ZIP puedan ser correctas.

Para conocer más sobre el proceso carga masiva de facturas visite el manual: “Carga masiva de facturas” 

Para ingresar complementos de pago, se debe ir a la sección “Ingreso de facturas” desde la pantalla de inicio. Luego, seleccionar el archivo XML del Complemento de Pago y el archivo PDF asociado, y finalmente presionar “Cargar”.

Para conocer más sobre el proceso de ingresar complementos de pagos visite el manual: “Relacionar complemento de pago con la factura”

Al cargar un complemento de pago, el sistema realiza dos validaciones: la validación fiscal (estructura, fiscal, montos y vigencia) y la validación comercial. 

Esta última es crucial si el XML cuenta con una adenda, ya que el sistema procederá a verificarla, asegurando la integridad y conformidad del complemento de pago.

Axosnet Cloud Portal (ACP 3) es una plataforma que facilita el envío de facturas, notas de crédito y complementos de pago en línea en cualquier momento, asegurando un funcionamiento sin interrupciones para los proveedores.

El Dashboard te permite ver el estatus de tus facturas tanto desde el Portal como en el ERP, incluyendo el volumen de facturas registradas y pagadas, el procesamiento de facturas y su estatus de pago.

Para conocer más sobre que puedes encontrar en el dashboard visite el manual: “Dashboard descripción general” 

En la sección “Facturas”, puedes ingresar documentos como facturas, complementos de pago y consultar todas las facturas que hayas ingresado en el portal.

Para conocer más sobre el proceso de cargar facturas y complementos de pago visite el manual: “¿Qué es carga de documentos?” 

En la sección “Pagos”, los clientes pueden ver y crear solicitudes de pronto pago, mientras que los proveedores pueden aceptar o rechazar dichas solicitudes.

Para conocer más sobre las funcionalidades de la sección de “Pagos” visite el manual: “Pagos descripción general” 

Sí, en la sección “Configuración” puedes establecer el tipo de portal para el proveedor, configurar las tarjetas que se muestran en el Dashboard y definir reglas de validación. También puedes configurar advertencias, comunicados y avisos en la sección de “Comunicación”.

Para mas información acerca de la configuración de ACP 3 visite el manual de: “Configuración descripción general”

Sí, en la sección “Log Maestro” se registran todos los eventos y actividades que suceden en el portal.

Para mas información acerca de “Log Maestro” visite el manul de: “Log Maestro descripción general”

En la sección “Documentación” encontrarás un enlace a la documentación oficial de Axosnet.