Cuando un usuario-1 (axmexp_caap) necesita asignar el permiso “Puede preparar” a un usuario-2 (axmexp_cbu) es porque este último podrá crear y editar un reporte en su nombre.
Para asignar los permisos, el usuario-1 debe seguir los pasos a continuación.
1. Marque la casilla “Puede preparar”.
Nota: cuando marca la casilla “Puede preparar”, la casilla “Puede ver comprobantes” se marcará automáticamente al mismo tiempo.
Esta configuración permite que el usuario-2 cree reportes en nombre del usuario-1 utilizando los gastos registrados en la cuenta del usuario-1.
2. El siguiente paso es activar la función “Actuar como” en la aplicación AxosMoney, ir a la esquina superior izquierda, hacer clic en la lista desplegable de usuarios (que le delegaron permisos) y seleccionar uno.
3. Tenga en cuenta que la lista de gastos y reportes cambia. AxosMoney le mostrará los reportes y gastos del usuario seleccionado.
El usuario-2 puede confirmar que está actuando como el usuario-1 observando el menú en el lado izquierdo de la página, hay un área verde con el texto “Actuando como” y el nombre del usuario-1.
4. A partir de este momento, AxosMoney permitirá que el usuario-2 cree reportes en nombre del usuario-1.
5. Cuando al usuario-2 se le asignan los permisos “Puede preparar”, solo ve dos pestañas en la página “Reportes”: “No enviados” y “Pendiente Aprobación”.
Nota: la sección “Para aprobar” no está visible cuando el usuario solo tiene los permisos “Puede preparar”
