Preguntas frecuentes
Axosnet Digital Invoice Verifier (ADIV)
¿Qué es ADIV y para qué sirve?
Significa Verificador de Facturas Digitales Axosnet. Es la solución creada por Axosnet para validar facturas electrónicas en la plataforma Concur Expense.
¿Qué es PAC?
Es un proveedor autorizado certificado por el SAT para agregar el nodo de sello fiscal digital, haciendo válida la factura electrónica mediante la asignación de un folio UUID.
¿Es Axosnet un PAC?
No, Axosnet no es un PAC. De acuerdo con la normativa fiscal, para validar no es necesario ser PAC. Solo necesitas un programa que revise y valide toda la estructura según el anexo 20. Axosnet se basa en esta estructura y valida directamente con el SAT.
* Para emitir CFDI es necesario ser PAC. Cuando solo se realizan validaciones, esto no es obligatorio.
¿Qué validaciones hace ADIV?
Solo validaciones fiscales: estructura según anexo 20 vigente (catálogos, XSD, otros) certificado y sellos digitales y la vigencia ante el SAT, así como la forma de pago.
¿Cómo puedo saber si mi informe de gastos de viaje ya es válido?
Asegúrese de que el informe haya sido enviado.
En cada gasto, colóquese en el icono de soporte azul.
Donde aparecerán dos campos con el estado y el comentario de validación.
¿ADIV puede validar facturas por Concur Invoice?
Sí, puede validar facturas XML en Concur Invoice.
¿Cuál es la ventaja de usar Concur con ADIV?
Facturas válidas que van en conjunto con los reportes de viaje y agilizan el proceso.
Asegúrese de que todas las facturas que se adjuntan al informe estén validadas físicamente.
¿Cuánto tiempo antes de que pueda ver mi factura validada?
3 a 5 minutos. Hay un proceso que se está ejecutando y este toma los XML que llegan de Concur y les envía un resultado, independientemente de la cantidad de XML adjuntos al informe.
El proceso de validación debe ser cuando carga el CFDI al gasto antes de presentarlo. ¿Puede Axosnet cambiar este proceso?
No podemos cambiar este proceso ya que Concur lo definió para todos sus proveedores de validación (socios). El proceso no se ha modificado desde 2017. Concur pretende no hacer un cuello de botella para la validación si no es un flujo continuo donde se autorizan las políticas de viaje, sus límites, etc. Si solo hay un error en la validación, puede detener el procesador y pedirle al empleado que envíe el nuevo XML.
Sugerencia: pueden ofrecer AxosMoney como una opción beta para validar antes de generar el informe, pero esta opción es solo a través de dispositivos móviles. No se puede hacer desde la web.
¿Qué sucede si no subo un XML en el informe? ¿Tengo XMLs en algunos gastos, mientras que en otros no tengo XMLs? ¿Serían válidos?
Sólo son válidos los gastos que contengan un CFDI.
¿Se puede detener la factura una vez que no es válida?
No. Debido a la política de configuración de Concur, el flujo de autorización no se puede detener.