Un Delegado es un colaborador al que se le da la autorización para suplir por tiempo determinado al líder de un equipo y llevar a cabo las tareas de “Aprobar o Rechazar” los reconocimientos pendientes que se han realizado.
En ausencia del líder, el super administrador podrá establecer a un delegado para que lleve las actividades del equipo.
1. Haga clic sobre “Mis delegados”.
2. Dentro del menú desplegable de equipos se encuentra la opción predeterminada “Todos”, si lo requiere, seleccione un equipo para ver a los delegados en específico.
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Nota: Asegúrese de que esté seleccionada la compañía a la que están integrados los equipos que necesita.
3. Si hay registros activos de Delegados, se mostrarán en la página principal de Mis delegados.
Nota: Los usuarios que ya han delegado anteriormente y ha expirado el periodo de tiempo que se les asignó, podrá identificarlos en color rojo.
a) Agregar delegados.
Un colaborador puede asignarse como delegado en más de un equipo a la vez, pero un equipo no puede tener a más de un delegado al mismo tiempo.
1. Haga clic sobre el ícono “+” para agregar un delegado.
2. Seleccione la compañía correspondiente. Haga clic sobre “Siguiente”.
3. Elija el equipo a delegar y después de clic sobre “Siguiente”.
4. Se mostrará la lista de los colaboradores disponibles que puede asignar como delegado, Seleccione al colaborador y haga clic sobre “Siguiente”.
5. Indique el tiempo que el usuario asignado tendrá habilitado para delegar al equipo. Después haga clic sobre “Guardar”.
b) Editar a un delegado.
Se podrá modificar el tiempo de delegación de un colaborador, ya sea reducir o ampliar el periodo anteriormente asignado.
1. Dentro de la lista principal de Mis delegados, seleccione al colaborador que desea modificar.
2. Haga clic sobre el ícono “Editar”.
3. Los campos de “Inicio y Fin de fecha” quedarán habilitados, modifique el periodo de tiempo según lo requiera y haga clic sobre la leyenda “Listo”.
4. Haga clic sobre “Guardar”.
c) Eliminar a un delegado
Se podrá eliminar a un delegado, ya sea interrumpiendo el periodo de delegación o una vez que ya haya expirado el rango de tiempo.
1. Eliminar múltiples delegados.
1.1. Dentro de la lista principal de Mis delegados, haga clic sobre el ícono de editar (lápiz).
1.2. Seleccione los registros de delegados que desea eliminar y haga clic sobre el ícono de eliminar.
1.3 Haga clic sobre “Confirmar ” si está seguro de eliminar los registros seleccionados.
2. Eliminar a un delegado.
2.1. Seleccione el delegado que desea eliminar.
2.2. Haga clic sobre el ícono de eliminar.
2.3. Haga clic sobre “Confirmar” para confirmar.
