Las aprobaciones son los reconocimientos que hacen los colaboradores y que deben ser gestionados por su líder de equipo, ya sea aprobarlos o rechazarlos lo que se hace como se indica a continuación
1. Ingresar a “Aprobaciones” a través del panel de control.
2. En la sección de “Aprobaciones” se muestran 3 apartados: “Pendientes”, “Aprobados” y “Rechazados”.
Pendientes: Son los reconocimientos que aún no han sido gestionados por el líder del equipo
Aprobados: son los reconocimientos que fueron autorizados por el líder del equipo
Rechazados: Son los reconocimientos que fueron denegados por el líder del equipo
¿Cómo aprobar un reconocimiento?
1. Ingresar a “Aprobaciones” a través del panel de control.
2. En la sección de “Aprobaciones” ingrese al apartado “Pendientes”.
3. Active los puntos correspondientes al mes de los reconocimientos que va a gestionar.
4. Seleccionar el reconocimiento a aprobar.
Nota: En este paso podría mostrarse un mensaje indicandole que no se puede aprobar el reconocimiento el cual puede deberse a los siguientes motivos:
- Puntos inactivos: Cuando el switch no ha sido activado (Paso 3)
- Puntos insuficientes: Cuando los puntos a otorgar en la aprobación superan los puntos disponibles.
- Reconocimientos pendientes de meses previos: Las aprobaciones deben realizarse del mes más antiguo al mes más reciente .
5. Revisar el reconocimiento y en caso de requerirlo modificar categoría y/o nivel.
6. Seleccionar rango de puntos a otorgar.
7. Hacer clic en el botón “Siguiente”
Nota: Los reconocimientos a aprobar son con un mes de desfase, es decir que no se podrán autorizar los reconocimientos del mes en curso si no hasta el mes siguiente.
8. Hacer clic en el botón “Listo” del mensaje de éxito que se muestra.
9. La aplicación lo dirigirá automáticamente al apartado de “Aprobados” para visualizar el reconocimiento que acaba de aprobar, como se muestra en la siguiente imagen.
¿Cómo rechazar un reconocimiento?
1. Ingresar a “Aprobaciones” a través del panel de control.
2. En la sección de “Aprobaciones” ingrese al apartado “Pendientes”.
3. Active los puntos correspondientes al mes de los reconocimientos que va a gestionar.
Nota: Este paso es opcional en caso de realizar únicamente rechazos en el mes a gestionar.
4. Seleccionar el reconocimiento a rechazar.
5. Hacer clic en el botón “Rechazar”.
6. Escribir el motivo del rechazo del reconocimiento.
7. Hacer clic en el botón “Entendido” del mensaje de éxito que se muestra
8. La aplicación lo dirigirá automáticamente al apartado de “Rechazados” para visualizar el reconocimiento que acaba de rechazar, como se muestra en la siguiente imagen.
